Wer Werbemittel für viele Empfänger beschafft, kennt das: verstreute Bestellwege, unklare Bestände, Budgets, die erst am Jahresende auffallen. Das Portal bündelt all das an einem Ort — und übersetzt jede Funktion in einen konkreten Vorteil für Ihre Arbeit.
Ihre Teams finden Werbeartikel, Messebedarf und Textilien in klaren Kategorien, sehen auf einen Blick, was verfügbar ist, und erkennen an Mengenstaffeln direkt den besten Abnahmezeitpunkt. Fotos, Videos und Datenblätter auf jeder Produktseite beantworten Rückfragen, bevor sie bei Ihnen landen — bestellt wird das Richtige, nicht das Naheliegende.
Vom zentralen Unternehmens-Topf über einzelne Bereiche bis zur einzelnen Person verteilen Sie Kontingente so, wie Ihre Organisation aufgebaut ist. Jede Entnahme und jede Zuteilung wird lückenlos protokolliert — Sie sehen jederzeit, wer wie viel hat, und niemand bestellt an der Planung vorbei.
Budgets und Kostenstellen sind fest hinterlegt, sodass jede Abteilung ihren Rahmen kennt und einhält. In der Bestellübersicht verfolgen Sie jeden Auftrag mit Status und Sendungsverfolgung und können ihn bei Bedarf stornieren — Kontrolle, ohne dass Sie jede Bestellung selbst freigeben müssen.
Stellen Sie sich Auswertungen genau so zusammen, wie Sie sie brauchen: Datenquelle, Spalten und Filter frei wählbar, auf Wunsch automatisch als Download oder per E-Mail zugestellt. So wissen Sie, welche Artikel laufen, wo Budget gebunden ist und wann nachbestellt werden sollte.
Statt jede Sendung einzeln anzustoßen, laden Sie eine Excel- oder CSV-Liste hoch und verteilen Werbemittel in einem Schritt an viele Standorte oder Personen gleichzeitig. Eine Messeausstattung für zwölf Niederlassungen oder das Willkommenspaket für alle neuen Mitarbeitenden ist damit eine Aufgabe von Minuten.
Weil Budgets, Kostenstellen und Bestände dabei automatisch mitgeführt werden, entstehen keine Überziehungen und keine bösen Überraschungen. Der Aufwand sinkt, die Kontrolle steigt — genau die Kombination, die eine zentrale Beschaffung erst tragfähig macht.
Jede Produktseite zeigt Fotos, Videos und Downloads, dazu Verfügbarkeit und Mengenstaffeln auf einen Blick. So sieht Ihr Team genau, was es bestellt, in welcher Qualität und zu welchen Konditionen — Rückfragen erübrigen sich, Fehlbestellungen werden seltener.
Datenblätter, Druckvorlagen und Anwendungsvideos liegen direkt beim Artikel. Alle arbeiten mit denselben, aktuellen Unterlagen — ohne dass Sie Dateien einzeln verschicken müssen.
Katalog gemeinsam einrichtenIn einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie Katalog, Verteilung und Budgetkontrolle für Ihre Standorte aussehen würden — und ein Mensch beantwortet Ihre Fragen direkt.