Datenschutzerklärung
Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend im Sinne des Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden Rechte.
1. Verantwortliche Stelle
Finger Marketing Services GmbH
Berta-Benz-Straße 24
40670 Meerbusch
E-Mail: info@finger-ms.de
Telefon: +49 2159 8148100
Vertreten durch: Marcel Finger
2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese?
Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung, anhand von Einwilligungen oder im Rahmen Ihrer Bewerbung bzw. Mitarbeiterschaft von Ihnen erhalten haben.
Bei Kunden zählen hierzu z. B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten und Bildaufnahmen. Bei Geschäftspartnern z. B. Firma, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-IdNr., Betriebsnummer, Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten und Bankdaten.
Darüber hinaus verarbeiten wir Informationen über Art und Inhalt von Vertrags-, Auftrags-, Umsatz- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie, Werbe- und Vertriebsdaten sowie Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z. B. IP-Adresse, Log-in-Daten).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit der DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018:
- zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO),
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. aus HGB oder Abgabenordnung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO),
- zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. Werbung/Marketing, Geschäftssteuerung, Rechtsverfolgung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO),
- im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
4. Verarbeitung zu Werbezwecken
Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Nach § 7 Abs. 3 UWG sind wir berechtigt, die bei Vertragsabschluss angegebene E-Mail-Adresse zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Eine Mitteilung in Textform genügt für den Widerspruch; jede E-Mail enthält zudem einen Abmeldelink.
5. Wer erhält meine Daten?
Die Daten werden grundsätzlich nur unternehmensintern verwendet und an die entsprechenden Abteilungen weitergegeben. Eine Übermittlung an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist — insbesondere an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (z. B. Versandunternehmen oder Banken), die nach Art. 28 DS-GVO verpflichtet sind und unserem Weisungsrecht unterliegen. Bei gesetzlicher Verpflichtung können auch Behörden und Gerichte Empfänger sein.
6. Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus HGB oder Abgabenordnung) sowie bis zur Beendigung etwaiger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
7. Übermittlung in ein Drittland
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.
8. Webanalyse mit Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Auf dieser Website wurde Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (IP-Masking) zu gewährleisten.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern sowie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten Daten an Google durch das unter tools.google.com/dlpage/gaoptout verfügbare Browser-Plugin verhindern. Zudem können Sie die Erfassung über Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.
9. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie haben zudem das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 384240
Web: www.ldi.nrw.de
11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung des mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Stellen Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung, müssen wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen oder einen bestehenden Vertrag beenden.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling wird von uns nicht genutzt.
13. Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)
Wenn im Zuge einer Zusammenarbeit personenbezogene Daten übermittelt werden, muss vorab eine AVV mit uns geschlossen werden. Bitte sprechen Sie uns an, um einen sicheren Datentransfer zu gewährleisten.